SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI OGÓLNOPOLSKIEGO KLUBU SENIORÓW P.Z.K.  

ZA OKRES OD 04.O9.2004r DO 30.08.2008r

Drodzy goście, koleżanki i koledzy –członkowie i sympatycy naszego klubu!

Spotykamy się w dniu dzisiejszym na naszym kolejnym XX Zjeździe Sprawozdawczo-Wyborczym po to, aby posumować czteroletnią działalność Klubu i dokonać wyboru nowych władz. Poprzedni XVII Zjazd odbył się w miejscowości Tokary k/Ślesina w Ośrodku Leśna Polana i dokonał wyboru władz Klubu w następującym składzie:

      Prezes          -Ryszard Czerwiński  SP2IW

      V-ce Prezes   - Wiesław Wysocki  SP2DX

      Sekretarz      -  Jan Ćwikła  SP2EXN

      Członkowie  -   Bogusław Piasecki SP2ATF

                       -   Zbigniew Gorgolewski SP2IU

Ze składu zarządu odszedł na zawsze w 2006 Bogusław SP2ATF, w Jego miejsce nie dokooptowano innego członka dochodząc do wniosku, że pozostały skład Zarządu jest wystarczający.

W okresach miedzy Zjazdami wyborczymi odbyliśmy nasze kolejne zjazdy sprawozdawcze w miejscowościach Tokary -2005r, Piwniczna Zdrój -2006r, Borki – 2007r - frekwencja na tych zjazdach niestety nie była najlepsza. średnia uczestników to około 50 osób łącznie z osobami towarzyszącymi. Przyczyn tego stanu rzeczy należy upatrywać w zubożeniu społeczeństwa, rosnących cenach w ośrodkach ,wysokich kosztach dojazdów i niestety starzenia się naszych członków. Zawsze jednak rekompensatą tych ujemnych zjawisk jest wspaniała rodzinna atmosfera towarzysząca naszym spotkaniom. Organizatorzy tych zjazdów mają również na uwadze, aby przy minimalnych kosztach zapewnić jak najlepsze warunki pobytu. Jest w tej chwili miejsce na to, aby jak najserdeczniej podziękować Grzegorzowi SP3CSD i Jego małżonce za podejmowanie się trudów wyszukania miejsca ,negocjacjach i organizacji naszych spotkań. Od kilku

Lat Grzegorz stał się wręcz etatowym organizatorem, otwartym na wszelkie zgłaszane propozycje. Trzeba też podkreślić fakt utworzenia przez Niego strony internetowej związanej z kolejnymi zjazdami, na której podawane są wszelkie informacje. Cieszy również fakt włączania się w uatrakcyjnianie spotkań przez kolejne osoby. Chcę w tej chwili wymienić tylko jednego z Nich , który zgłosił propozycje i zajął się organizacyjnie tą sprawą –jest to loteria fantowa i konkurs win własnej roboty. Mam na myśli Reinera SQ6R, który zadebiutuje w tej roli na naszym obecnym spotkaniu. Podkreślam specjalnie ten fakt, aby zmobilizować kolejne osoby do udziału w życiu naszego klubu. Wszelkie propozycje i chęć pomocy będą, bardzo mile widziane a zadowolenie z uatrakcyjnienia naszej pracy będą udziałem nas wszystkich. Mamy kolejne propozycje, które powinny zainteresować naszych członków- mam tu na myśli wydanie płyty bądź wykonania ksero wspomnień krótkofalowców, które zostały zebrane przez Ryszarda SP4BBU.Na naszym poprzednim zjeździe uchwaliliśmy wydanie w formie książkowej zbioru wspomnień krótkofalowców. Niestety ze względu na małe zainteresowanie i brak wystarczającej ilości tych materiałów nie doszło do realizacji tego punktu uchwały. Ryszard zobowiązał się do opracowania przesłanych materiałów i przekazanie płyty CD do Zarządu klubu. Po przedyskutowaniu tej propozycji wydaje się, że najtańsze i najbardziej korzystne było by wydanie kolejnej naszej płyty, na której nie zależnie od wspomnień udałoby się zmieścić dodatkowe materiały historyczne, zdjęcia i posiadane w naszych archiwach ciekawostki. Do realizacji tego przedsięwzięcia konieczna jest pomoc kolegów z po za zarządu. W dyskusji nad sprawozdaniem oczekujemy na propozycje.

W okresie sprawozdawczym zrealizowano kolejne wnioski:

- uzyskano licencję dla stacji klubowej  SP0OTC, którą wykorzystujemy szczególnie na kolejnych zjazdach klubu, zezwolenie uzyskano  
  na okres 5 lat

-założono stronę klubową na portalu PZK, na stronie tej umieszczone są aktualne wykazy członków, regulaminy i inne aktualne wiadomości

- na bieżąco prowadzone są teczki członkowskie uzupełniane o otrzymywane  materiały

-opracowano nową listę członków w programie Mikrosoft Office Excel, bardziej czytelną łatwiejszą w obsłudze, z wyodrębnieniem arkuszy członków w układzie listy wieczystej, członków żyjących i członków, którzy już odeszli Silent Key. Listy te przekazywane są drogą elektroniczną dla członków, którzy zgłoszą takie zapotrzebowanie.

- Utrzymano, co roczną organizację zjazdów klubu przyjmując zasadę zgodną z regulaminem klubu, tj. co cztery lata zjazdy sprawozdawczo-wyborcze, co roku zjazdy sprawozdawcze traktowane również, jako spotkania towarzyskie zacieśniające przyjaźnie i lepsze poznanie się.

-Utrzymano tradycyjne spotkania radiowe w częstotliwości 3695 kH o godzinie  8-ej lub 7-ej czasu lokalnego w zależności od pory roku. spotkania te cieszą się dużym zainteresowaniem również wśród nie członków klubu, czego dowodem jest otrzymywana korespondencja i rozmowy radiowe. Mamy swoich stałych wielbicieli, którzy biorą również udział w naszych spotkaniach. Spotkania te nadal są otwarte dla wszystkich krótkofalowców. Sposób prowadzenia łączności udawadnia, że można to robić w koleżeńskiej atmosferze i zgodnie z obowiązującym regulaminem radiokomunikacji spotkaniach tych poruszane są interesujące tematy związane z naszym hobby, podawane są informacje organizacyjne ,informacje DX-owe i wiele innych zgłaszanych przez uczestników.

Należy podkreślić, że jako jeden z nielicznych klubów ogólnopolskich nie ustaliliśmy składki członkowskiej i w związku z tym nie prowadzimy żadnej gospodarki finansowej nie posiadając również skarbnika w składzie zarządu. Wydaje się za konieczne przedyskutowanie tego tematu, ponieważ występują stałe obciążenia takie jak koszty utrzymania strony internetowej koszty uzyskania licencji, druku kart QSL dla klubu i koszty korespondencji pocztowej. Warunkiem natomiast zniwelowania kosztów korespondencji było by posiadanie przez zdecydowaną większość członków adresów poczty elektronicznej. Jest to zdecydowanie tańsza forma kontaktów z członkami i zdecydowanie wygodniejsza. W niektórych przypadkach trzeba przełamać przekonanie, że człowiek starszy nie da sobie rady z komputerem i Internetem.

Jako kolejny temat do dyskusji to apel do wszystkich członków naszego klubu aby przy opracowywaniu druków rozliczenia rocznego podatnika pamiętać o dokonywaniu odpisów 1 procentu na rzecz SPOTC. Umożliwi to nam zebranie środków finansowych na działalność statutową klubu .Dotychczasowe odpisy pozwoliły zebrać kwotę około 300 zł. które znajdują się na rachunku ZGPZK. Ponieważ pieniądze te można wykorzystać na tylko na ściśle określone cele dotychczas kwota ta jest w ciągłej dyspozycji ze względu na brak propozycji jej wykorzystania.

W okresie sprawozdawczym przybyło nam 10 nowych  członków od numeru 289 do numeru 298.Nie jest to liczba imponująca jak na cztero letni okres. Mamy aktualnie sygnały o chęciach przystąpienia ,brak jednak kompletnych wniosków co uniemożliwia nam przekroczenia cyfry 300 na liście wieczystej. Aktualnie na dzień dzisiejszy lista wieczysta obejmuje 298 nazwisk -z tego członków żyjących pozostało 210 nazwisk a członków którzy odeszli na zawsze to 88 nazwiska. Wydaje się za konieczne podjęcie ponownej akcji naboru nowych członków klubu i rozpropagowanie warunków członkostwa.

Szeroka dyskusja nad złożonym sprawozdaniem powinna wytyczyć główne kierunki pracy zarządu na kolejne cztery lata ,czego podstawą będą podjęte uchwały i wnioski naszego dzisiejszego zjazdu. Zdajemy sobie sprawę z tego że sprawozdanie to nie wyczerpuje wszystkich tematów związanych z naszą dotychczasową działalnością, zawsze jednak w naszej dotychczasowej pracy przyświecał cel społecznej działalności ku zadowoleniu naszych członków.

Pozwałam sobie w imieniu zarządu złożyć wniosek o udzielenie absolutorium dla dotychczasowego składu.

Za Zarząd SPOTC - Prezes  

Ryszard Czerwiński  SP2IW  

Bydgoszcz.sierpień 2008 r.